martes, 15 de septiembre de 2009

TIPOLOGIA DE LA PLANEACION

Los planes son el resultado del proceso de la planeación y pueden definirse como diseños o esquemas detallados de lo que habrá de hacerse en el futuro, y las especificaciones necesarias para realizarlos.
Los planes en cuanto a periodo establecido pueden clasificarse en:

CORTO PLAZO: Cuando se determinan para realizarse en un termino menor o igual a un año y pueden ser:

Inmediatos: Aquellos que se establecen hasta seis meses.· Mediatos: Aquellos que se establecen mayores de seis meses.Mediano Plazo. Su delimitación es por un periodo de uno a tres años

LARGO PLAZO: Son aquellos que se proyectan a un tiempo mayor de tres años.

ETAPAS DE LA PLANEACION

MISION O PROPOSITO:

Es la declaración duradera de objetivos que distinguen a una organización de otras similares. ¿Cuál es
nuestro negocio? Describe el propósito, los clientes, los productos o servicios, los mercados, la
filosofía y la tecnología básica de una empresa.

OBJETIVOS:
Los objetivos deben ser perfectamente conocidos y entendidos por todos los miembros de la
organización. Deben ser estables; los cambios continuos en los objetivos originan conflictos y confusiones.

Características:
Deben establecerse a un tiempo especifico.
Se determinan cuantitativamente.

Lineamientos:
Deben de asentarse por escrito.
No deben confundirse con los medios o estrategias para alcanzarlos.

ESTRATEGIAS:
Son cursos de acción general o alternativas, que muestran la dirección y el empleo general de los recursos y esfuerzos, para lograr los objetivos en las condiciones ventajosas.
al determinarlos, debemos recordar las seis preguntas clave de la administración (qué,
cómo, dónde, cuándo, quién, porqué)

POLITICAS:
Son guías para orientar la acción; son criterios, lineamientos generales a observar en la toma de decisiones, sobre problemas que se repiten una y otra vez dentro de una organización

PROGRAMAS:
Un esquema en donde se establecen: la secuencia de actividades específicas que habrán de realizarse
para alcanzar los objetivos y el tiempo requerido para efectuar cada una de sus partes y todos
aquellos eventos involucrados en su consecución.

PRESUPUESTO:
Es un esquema escrito de todas o algunas de las fases de actividad de la empresa expresado en
términos económicos (monetarios), junto con la comprobación subsiguiente de las realizaciones de dicho plan.

Características:
- Es un esquema, pues, se elabora en un documento formal, ordenado sistemáticamente
- Está expresado en términos cuantitativos
- Es general porque debe establecerse para toda la empresa
- Es específico porque puede referirse a cada una de las áreas de la organización
- Es diseñado para un periodo determinado

PASOS DE LA PLANEACION

1. Detección de la oportunidad de acuerdo con:
El mercado
La competencia
Lo que desean los clientes
Nuestras fuerzas
Nuestras debilidades

2. Establecimiento de objetivos y metas:
Donde se desea estar, que se quiere lograr y cuando.

3. Consideración de las premisas de planeación:
En que ambiente (interno o externo) operarán nuestros planes.

4. Identificación alternativas:
Cuales son las alternativas más prometedoras para alcanzar nuestros objetivos.

5. Comparación de alternativas:
Que alternativa proporcionará la mejor posibilidad de cumplir las metas con el costo más
bajo y las mayores utilidades.

6. Elección de una alternativa:
Selección del curso de acción a seguir.

7. Elaboración de planes de apoyo, como los planes para:
Comprar equipo
Comprar materiales
Contratar trabajadores
Desarrollar un nuevo producto

8. Expresión numérica de los planes mediante la elaboración de
presupuestos tales como:
Volumen y precio de ventas
Gastos de operación necesarios para los planes
Gastos para equipos de capital.

PRINCIPIOS DE LA PLANEACION

FACTIBILIDAD: debe ser realizable, adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas.
Objetividad y cuantificación: basarse en datos reales, razonamientos precisos y exactos, nunca en opiniones subjetivas, especulaciones o cálculos arbitrarios (precisión) expresada en tiempo y
dinero.

FLEXIBILIDAD: es conveniente establecer márgenes de holgura que permitan afrontar situaciones
imprevistas y que puedan proporcionar otros cursos de acción a seguir.

UNIDAD: todos los planes deben integrarse a un plan general y al logro de los propósitos y objetivos
generales.

CAMBIO DE ESTRATEGIA: cuando un plan se extiende, será necesario rehacerlo
completamente. La empresa tendrá que modificar los cursos de acción (estrategias) y consecuentemente las políticas, programas, procedimientos y presupuestos para lograrlos

IMPORTANCIA DE LA PLANEACION


1. Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los
recursos.
2. Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro.
Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las
mayores garantías de éxito.
3. Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de lograr y
mejorar las cosas.
4. Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas o
empirismos.
5. Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.
6. La moral se eleva sustancialmente, ya que todos los miembros de la empresa conocen
hacia donde se dirigen sus esfuerzos.
7. Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos, en todos los niveles de la
empresa.

ELEMENTOS DE LA PLANEACION

OBJETIVO: resultados deseados.

CURSOS ALTERNOS DE ACCION: diversos caminos, formas de acción o estrategias.

ELECCION: determinación, análisis y la selección, la decisión mas adecuada.

FUTRO: prever situaciones futuras, anticipar hechos inciertos, prepararse para contingencias y trazar
actividades futuras.

Podemos decir que la planeación es la determinación de los objetivos y elección de los cursos de
acción para lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá
de realizarse en un futuro.

DEFINICION DE PLANEACION

Fijar el curso concreto de uan acción que ha de seguirse, estableciendo los
principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la determinación
de tiempos y números necesarios para su realización.




















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